- تهيه استشهاد محلي كه به امضاء حداقل سه نفر رسيده باشد.
- تأييديه امضاء ها بوسيله يكي از مراجع رسمي كشوري از جمله : محضر ثبت اسناد كلانتري محل، يا ادارات دولتي و يا يكي از نهادهاي انقلابي
- مراجعه به اداره كل امور آموزشي دانشگاه و دادن يك برگ تعهد به امور آموزشي 
-  نشر آگهي در يكي از جرايد كثير الانتشار سه نوبت به فاصله 10 روز به هزينه شخصي و ارائه يك نسخه از آگهي هاي نشر به امور آموزشي دانشگاه .
تذكر: دانش آموخته تنها براي يكبار مي تواند دانشنامه يا ريز نمرات خود را بصورت المثني دريافت نمايد. بعد از آن امور آموزشي هيچگونه تعهدي در قبال شخص ذينفع ندارد.